α.  Η Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη και να συνοδεύεται από τα απαραίτητα στοιχεία – δικαιολογητικά που αναγράφονται σε αυτήν. Ενδεικτικά αναφέρουμε:

• Απλό φωτοαντίγραφο Συγκρότησης σε Σώμα - Εκλογή Προεδρείου προσωρινής διοικούσας επιτροπής, όπως  ορίστηκε από το δικαστήριο στην απόφαση σύστασης.
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλ - mail - fax - ταχ. διευθ.) του Σωματείου και των μελών του Δ.Σ. ή της προσωρινής διοικούσας επιτροπής.

α1. Αν η αίτηση κατατεθεί με αυτοπρόσωπη παρουσία:

• Προσκομίζεται εκτυπωμένη, υπογεγραμμένη και με γνήσιο υπογραφής στην περίπτωση που ο νόμιμος εκπρόσωπος του Σωματείου δεν μπορεί να προσέλθει αυτοπροσώπως.
• Σε ότι αφορά στον πίνακα με τα  Πληροφοριακά Στοιχεία – Απαιτούμενα Δικαιολογητικά και Στοιχεία Εποπτείας, είτε σε περίπτωση φυσικής είτε ηλεκτρονικής κατάθεσης, πρέπει να έχει συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο οπωσδήποτε η ένδειξη V σε όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις (π.χ.:Πρακτικό Συγκρότησης σε Σώμα, κ.α.).

α2. Αν η αίτηση (σελίδες 1-3) υποβληθεί ψηφιακά:

• Δεν απαιτείται εκτύπωση και υπογραφή της.
• Υποβάλλεται με τους κωδικούς Taxisnet (user name-password) του νομίμου εκπροσώπου.
• Σε ότι αφορά στον πίνακα με τα  Πληροφοριακά Στοιχεία – Απαιτούμενα Δικαιολογητικά και Στοιχεία Εποπτείας πρέπει να έχει συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο οπωσδήποτε η ένδειξη V (με αντιγραφή και επικόλληση) σε όλες τις απαραίτητες από το νόμο προϋποθέσεις.
• Τα συνημμένα δικαιολογητικά, σε περίπτωση που αυτά εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. Βεβαιώσεις φορέων) κατατίθενται ως συνημμένα, σε μηχαναγνώσιμη μορφή PDF, με μέγιστο μέγεθος αρχείου τα 3MB. Τα λοιπά έγγραφα αφού σαρωθούν, επίσης επισυνάπτονται ως  συνημμένα PDF. Αν κατ’ εξαίρεση χρειαστούν επιπρόσθετες Υπεύθυνες Δηλώσεις, αφού πιστοποιηθούν για το γνήσιο της υπογραφής -από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή ψηφιακά μέσω του gov.gr- επισυνάπτονται και αυτά σε μορφή PDF.

β. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σωματεία άλλων σκοπών, τον τρόπο φυλλομέτρησης των γραμματειών είσπραξης κ.λπ. ανατρέξτε στο «Συχνές Ερωτήσεις Σωματείων άλλων Σκοπών – Απαραίτητες Διαδικασίες» που βρίσκεται ως συνημμένο αρχείο μαζί με την παρούσα Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση.