1. Αίτηση– Υπεύθυνη Δήλωση

2. Ευκρινές Φωτοαντίγραφο πιστοποιητικού διαγραφής από το οικείο Πρωτοδικείο λόγω παύσης ή συγχώνευσης.

3. Βεβαίωση διακοπής εργασιών από την οικεία Δ.Ο.Υ.

4. Πρέπει να ακυρωθούν όλα τα βιβλία: α)Μητρώο μελών Σωματείου β)Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας γ)Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων δ) Πρακτικά Γενικών Συνελεύσεων ε)Πρακτικά Διοικητικού Συμβουλίου στ)Βιβλίο εσόδων – εξόδων ζ)Μητρώο Αθλουμένων Μελών (Σκοποβολής) η) Αρχείο διεξαγωγής αγώνων (Σκοποβολής) θ)Βιβλίο κατεχομένων όπλων (Σκοποβολής) ι)Βιβλίο διακίνησης φυσιγγίων (Σκοποβολής).

5. Κατάθεση σφραγίδων Σωματείου ή Ένωσης ή Ομοσπονδίας.

6. Πρακτικό εκκαθάρισης περιουσιακών στοιχείων του Σωματείου ή Ένωσης ή Ομοσπονδίας από τους αρμόδιους εκκαθαριστές. 

Κατά την ψηφιακή υποβολή αιτήματος, αποκλειστικά και μόνο, στο σχετικό Έντυπο Αίτηση, δεν απαιτείται υπογραφή του αιτούντος καθόσον η σελίδα της αίτησης φέρει σήμανση ταυτοποίησης μέσω Taxisnet

Τα έγγραφα που παραλαμβάνουν οι πολίτες με ψηφιακό τρόπο από τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας Αττικής δε γίνονται δεκτά για δικαστική χρήση.

α. Η Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη και να συνοδεύεται από τα απαραίτητα στοιχεία – δικαιολογητικά που αναγράφονται σε αυτήν.

Ενδεικτικά αναφέρουμε:

• Απλό φωτοαντίγραφο πιστοποιητικού διαγραφής από το οικείο Πρωτοδικείο λόγω διάλυσης ή συγχώνευσης.
• Απλό φωτοαντίγραφο Βεβαίωση διακοπής εργασιών από την οικεία Δ.Ο.Υ.

α1. Αν η αίτηση κατατεθεί με αυτοπρόσωπη παρουσία:

• Προσκομίζεται εκτυπωμένη, υπογεγραμμένη και με γνήσιο υπογραφής στην περίπτωση που ο νόμιμος εκπρόσωπος του Σωματείου δεν μπορεί να προσέλθει αυτοπροσώπως.
• Σε ότι αφορά στον πίνακα με τα  Πληροφοριακά Στοιχεία – Απαιτούμενα Δικαιολογητικά και Στοιχεία Εποπτείας, πρέπει να έχει συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο οπωσδήποτε η ένδειξη V σε όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις (π.χ.: Βεβαίωση διακοπής εργασιών από την οικεία Δ.Ο.Υ κ.α.).

α2. Αν η αίτηση (σελίδες 1-3) υποβληθεί ψηφιακά:

• Δεν απαιτείται εκτύπωση και υπογραφή της.
• Υποβάλλεται με τους κωδικούς Taxisnet (user name-password) του νομίμου εκπροσώπου.
• Σε ότι αφορά στον πίνακα με τα  Πληροφοριακά Στοιχεία – Απαιτούμενα Δικαιολογητικά και Στοιχεία Εποπτείας πρέπει να έχει συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο οπωσδήποτε η ένδειξη V (με αντιγραφή και επικόλληση) σε όλες τις απαραίτητες από το νόμο προϋποθέσεις.
• Τα συνημμένα δικαιολογητικά, σε περίπτωση που αυτά εκδίδονται ηλεκτρονικά (π.χ. Βεβαιώσεις φορέων) κατατίθενται ως συνημμένα, σε μηχαναγνώσιμη μορφή PDF, με μέγιστο μέγεθος αρχείου τα 3MB. Τα λοιπά έγγραφα αφού σαρωθούν, επίσης επισυνάπτονται ως  συνημμένα PDF. Αν κατ’ εξαίρεση χρειαστούν επιπρόσθετες Υπεύθυνες Δηλώσεις, αφού πιστοποιηθούν για το γνήσιο της υπογραφής -από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή ψηφιακά μέσω του gov.gr- επισυνάπτονται και αυτά σε μορφή PDF.

β. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αθλητικά Σωματεία, για τον τρόπο φυλλομέτρησης των βιβλίων κ.λ.π. ανατρέξτε στο «Συχνές Ερωτήσεις Αθλητικών Σωματείων – Απαραίτητες Διαδικασίες» που βρίσκεται ως συνημμένο αρχείο μαζί με την παρούσα Αίτηση – Υπεύθυνη Δήλωση.

Πριν από οποιαδήποτε θεώρηση η Yπηρεσία κάνει έλεγχο στο φάκελο του Σωματείου και ασκεί εποπτεία όπως ορίζει ο αθλητικός νόμος  [Ν.2725/1999] και δύναται να ζητήσει περαιτέρω στοιχεία.

1. Ο χρόνος διεκπεραίωσης του αιτήματος υπολογίζεται από την κατάθεση της σχετικής αίτησης στην αρμόδια Υπηρεσία με την προϋπόθεση ότι αυτή συνοδεύεται από το σύνολο των απαιτούμενων δικαιολογητικών. 

2. Η Γενική Διεύθυνση Βιώσιμης Ανάπτυξης & Κλιματικής Αλλαγής της Περιφέρειας Αττικής ενημερώνει ότι, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων,  υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στην παρούσα αίτηση, είναι ο ΟΤΑ β΄ βαθμού Περιφέρεια Αττικής. Η Περιφέρεια Αττικής συλλέγει τα ανωτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και τα επεξεργάζεται αποκλειστικά και μόνο για την εκτέλεση των κατά νόμο αρμοδιοτήτων της. Πρόσβαση στα δεδομένα αυτά μπορεί να αποκτήσει κάθε πολίτης υπό τους όρους του άρθρου 5 Ν.2690/1999 σε συνδυασμό με τον Κανονισμό Πληροφόρησης Πολιτών της Περιφέρειας Αττικής. Τα δεδομένα αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την επεξεργασία του αιτήματος του πολίτη και στη συνέχεια  για σκοπούς αρχειοθέτησης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα  πρόσβασης στα δεδομένα που το αφορούν. Έχει επίσης το δικαίωμα να ζητήσει την διόρθωσή τους, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους καθώς και την λήψη αντιγράφων σε κοινώς αναγνώσιμο μορφότυπο (δικαίωμα στην φορητότητα των δεδομένων), σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Κάθε θιγόμενος έχει δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

 Ν.2725/1999